articlewriting1 1

THỰC TRẠNG CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG TẠI SIÊU THỊ CO.OPMART – Tài liệu text

Tin tức tổng hợp

THỰC TRẠNG CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG TẠI SIÊU THỊ CO.OPMART

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (675.95 KB, 16 trang )

THỰC TRẠNG CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG TẠI SIÊU
THỊ CO.OPMART
3.1. Tổng quan đề tài
3.1.1. Giới thiệu sơ lược về siêu thị Co.opmart
 Siêu thị Co.opmart

Co.opmart là hệ thống siêu thị ra đời lần đầu tiên vào năm 1996 với siêu thị
Co.opmart Cống Quỳnh (Q.1 – TP.HCM)

Co.opmart gắn bó và chăm sóc khách hàng bằng sự tận tâm & thấu hiểu, luôn
nỗ lực cải tiến nhằm mang lại sự hài lòng & lợi ích thiết thực cho khách hàng
và cộng đồng.

Với lòng tận tâm phục vụ và khát khao vươn lên, Co.opmart khẳng

định

Thương hiệu siêu thị dẫn đầu tại Việt Nam và phát triển ra khu vực, nhằm đem
lại lợi ích tốt nhất cho khách hàng và cộng đồng.
 Giá trị văn hóa

Tận tâm phục vụ: Sự tận tâm của chúng tôi xuất phát từ niềm đam mê phục
vụ và sự thấu hiểu khách hàng sâu sắc

Liên tục cải tiến: Chúng tôi không ngừng cải tiến các sản phẩm và dịch vụ của
mình để mang lại những trải nghiệm mới mẻ cho khách hàng

Khát khao vươn lên: Chúng tôi khát khao vươn lên hướng đến sự hoàn hảo
nhằm đem lại những lợi ích thiết thực nhất cho khách hàng

Hướng đến cộng đồng: Chúng tôi luôn hướng đến sự phát triển bền vững gắn
với lợi ích của cộng đồng

 Ý nghĩa bộ nhận diện thương hiệu mới Co.opmart
Qua quá trình 2 năm chuẩn bị với sự tư vấn của nhà tư vấn chiến lược
thương hiệu hàng đầu thế giới, công ty Landor, hình ảnh mới của Co.opmart được
tiếp nối từ sắc đỏ và xanh thân quen được chuyển hóa thành sắc hồng thắm biểu
trưng cho tâm huyết, sắc xanh dương đậm của niềm tin mạnh mẽ và sắc xanh lá
tươi mới đầy năng động
Hình ảnh trái tim được cách điệu từ chữ Co.op của phong trào hợp tác
xã sẽ là biểu tượng cho sự tận tâm phục vụ cùng với bản chất nhân văn cao đẹp của

tinh thần hợp tác xã. Không bao giờ tự hài lòng với bản thân, luôn khát khao
hướng tới những tầm cao mới song vẫn duy trì giá trị cốt lõi của mình là thân thiện
và tin cậy, bộ nhận diện thương hiệu và các trải nghiệm mua sắm mới đều xuất
phát từ niềm đam mê tận tâm phục vụ.
 Trang người hâm mộ “Co.opmart – Bạn của mọi nhà”

Co.opmart bắt đầu xây dựng “Co.opmart – Bạn của mọi nhà” vào cuối tháng
10/2012.

Mục đích của trang người hâm mộ (fanpage)
o Đưa thương hiệu hệ thống siêu thị Co.opmart đến gần hơn với người
tiêu dùng.
o Lan tỏa ý nghĩa bộ nhận diện thương hiệu mới của Co.opmart
o Nỗ lực cải tiến nhằm mang lại sự hài lòng & lợi ích thiết thực cho khách
hàng và cộng đồng.

Hình 15 – Bộ nhận diện thương hiệu mới của Co.opmart
(Nguồn: facebook.com/hethongcoopmatvn)
3.1.2. Tổng quan về đề tài
Ngày nay, Internet được xem là một bước đột phá dài của con người, kéo
theo sự phát triển của muôn vàn loại hình tiếp thị. Một trong những hình thức khá
phổ biến là “truyền thông cộng đồng (Social Media).
Truyền thông cộng đồng là công cụ truyền thông có hiệu ứng lan truyền
mạnh thông qua các mạng xã hội, diễn đàn…Và trong số đó, Facebook đang là
một trong những mạng xã hội được nhiều người dùng nhất tại Việt Nam. Điểm
mạnh của Facebook là tính tương tác cao, là môi trường tự do ngôn luận, cập nhật

thông tin nhanh chóng.
Chính vì nguyên nhân đó, siêu thị Co.opmart đã quyết định phát triển kênh
truyền thông và chăm sóc khách hàng trực tuyến trên trang người hâm mộ
“Co.opmart – Bạn của mọi nhà” với mục đích đưa thương hiệu Co.opmart đến
gần hơn với người tiêu dùng, phát triển kênh truyền thông – tiếp thị trực tuyến, tập

trung vào đối tượng người tiêu dùng mục tiêu của mình.
3.1.3. Mục tiêu
Phát triển, củng cố, hoàn thiện dịch vụ chăm sóc khách hàng trực tuyến của
fanpage “Co.opmart – Bạn của mọi nhà”
3.2.Hiện trạng của chuyên đề
Sau 3 tuần ra mắt, xét lại 3 mục tiêu ban đầu của trang “Co.opmart – Bạn
của mọi nhà”:
 Đưa thương hiệu hệ thống siêu thị Co.opmart đến gần hơn với người tiêu
dùng:
Theo báo cáo tổng kết đợt khuyến mãi “Tri ân khách hàng” từ ngày 10/11/2012
đến 25/11/2012 của Emerald gửi đến Co.opmart cho thấy trong thời gian diễn
ra chương trình khuyến mãi có:
 24 bài viết được đăng trên Co.opmart – Bạn của mọi nhà với
505,000 lượt người hâm mộ nhìn thấy, trung bình mỗi bài đăng
có 25,000 lượt nhìn thấy.
 Trung bình mỗi bài đăng có 200 yêu thích (like) và 50 nhận xét
(comment)
 Cuộc thi lời cảm ơn ngọt ngào đã có:
• 110 bài dự thi
• 6302 lượt bình chọn
• 2275 người đăng kí tài khoản tham gia và bình chọn
Những thống kê trên cho thấy Co.opmart – Bạn của mọi nhà phần nào đã
tiếp cận gần hơn với người tiêu dùng. Những nội dung bài viết, cuộc thi của
Co.opmart được người hâm mộ đón nhận và yêu thích.

 Lan tỏa ý nghĩa bộ nhận diện thương hiệu mới của Co.opmart
Trò chơi nhỏ “Thử thách cùng Co.opmart lần 3” trên trang người hâm
mộ vào ngày 30/11/2012 với nội dung tìm điểm khác nhau trên 2 hình ảnh nằm
trong bộ nhận diện thương hiệu mới của Co.opmart được chính thức giới thiệu

ngày 27/6/2012 với mục đích lan tỏa ý nghĩa của bộ nhận diện thương hiệu
mới: “Sự đa dạng về hình khối, màu sắc cũng như cấu trúc bung tỏa đi lên của
các họa tiết biểu trưng cho tinh thần khát khao vươn lên của Co.opmart, cũng
như thể hiện sự đa dạng, phong phú về mặt sản phẩm, dịch vụ nhằm chiều lòng
các “thượng đế” đã đạt được:
 284,146 lượt fan nhìn thấy
 850 yêu thích
 700 người tham gia
Những con số thống kê này một lần nữa cho thấy mức độ quan tâm của
người tiêu dùng đối với trang người hâm mộ của Co.opmart. Trò chơi giúp
lan tỏa ý nghĩa của bộ nhận diện thương hiệu mới của Co.opmart, giúp mọi
người biết đến bộ nhận diện này nhiều hơn.
 Nỗ lực cải tiến nhằm mang lại sự hài lòng & lợi ích thiết thực cho khách
hàng và cộng đồng
Nhằm đạt được mục tiêu này, Co.opmart bước đầu đã xây dựng trang
“Co.opmart – bạn của mọi nhà” nhằm tạo cầu nối giữa Co.opmart và người tiêu
dùng. Bên cạnh đó, Co.opmart còn xây dựng một tài khoản thư điện tử tại địa
chỉ: [email protected] để dễ dàng hơn trong việc liên hệ với
khách hàng. Tuy nhiên vẫn chưa có sự liên hệ giữa 2 công cụ này nên việc hỗ
trợ khách hàng còn gặp nhiều khó khăn.

3.2.1 Lý do chọn chuyên đề
Sau quá trình làm việc trong nhóm truyền thông cộng đồng cũng như quản lý
cuộc thi “Lời cảm ơn ngọt ngào” của Co.opmart, tôi đã nhận ra một số bất cập
trong khâu dịch vụ chăm sóc khách hàng của siêu thị Co.opmart trên trang người

hâm mộ cũng như thư điện tử của hệ thống siêu thị.
Khi xuất hiện câu hỏi, thắc mắc hay ý kiến đóng góp của khách hàng về sản
phẩm, dịch vụ của siêu thị Co.opmart trên trên trang người hâm mộ cũng như thư

điện tử của siêu thị, tôi cần phải tập hợp lại và gửi qua cho bộ phận Chăm Sóc
Khách Hàng của Co.opmart và đợi phản hồi của Co.opmart để có thể giải đáp thắc
mắc của người tiêu dùng trê. Có thể xem tôi là người trung gian để chăm sóc
khách hàng cho họ. Sự bất cập xảy ra khi phía Co.opmart trả lời thắc mắc chậm
trễ, dẫn đến tôi trả lời thắc mắc chậm trễ và người tiêu dùng không hài lòng. Nhiều
khách hàng đã tỏ thái độ không bực tức, khó chịu với sự chậm trễ của Co.opmart,
điều này ảnh hưởng không tốt đến uy tín cũng như hình ảnh thương hiệu của
Co.opmart. Bên cạnh đó, việc tìm ra nguồn gốc của các thắc mắc cũng như khách
hàng có thật sự hài lòng với những phản hồi của Co.opmart hay không vẫn là một
câu hỏi chưa có lời giải đáp. Với lý do trên, tôi quyết định chọn đề tài: “Dịch vụ
chăm sóc khách hàng trực tuyến của siêu thị Co.opmart”.
3.2.2. Cơ sở lý luận
3.2.2.1. Các khái niệm trong truyền thông cộng đồng
 Truyền thông cộng đồng là gì?
Truyền thông cộng đồng (hay Social Media) là truyền thông truyền thống
được tích hợp thêm các ứng dụng ưu việt của Internet. Truyền thông cộng đồng
cũng truyền đạt thông tin như các phương tiện truyền thông cũ nhưng nó không cố
làm một cái “loa” để truyền tải thông điệp mà cho mọi người trở thành cái loa tự
phát lan truyền thông tin và cùng tương tác với bạn bè trong cộng đồng của mình.
Truyền thông cộng đồng là nơi để các thành viên có thể giao tiếp với nhau
một cách công khai. Đó có thể là blog, các trang mạng xã hội, các bảng tin nhắn và
forum. Tivi, radio và báo in không phải là xã hội vì khán giả của những kênh
truyền thông này không có cách nào để tương tác trực tiếp với tác giả của những
thông tin được đưa ra.
Các đặc điểm của truyền thông cộng đồng

Social Media được xây dựng dựa trên nền tảng sự liên kết nội dung, mà ở đó
diễn ra một quá trình đối thoại từ nhiều phía, không phải độc thoại từ nhà sản
xuất.

Social Media là một quá trình truyền thông chậm. Hiệu quả chiến dịch được
tích lũy theo thời gian.

Social Media hoạt động dựa trên 3 yếu tố: Sự tham gia, kết nối và mối quan hệ.
 Gieo mầm diễn đàn và gieo mầm Facebook là gì?
Gieo mầm diễn đàn và gieo mầm Facebook là chỉ những sự gieo mầm điện

tử trên các diễn đàn, trên các cộng đồng mạng nhằm mục đích đó là gieo rắc, đưa
vào suy nghĩ, truyền bá cho một sản phẩm mới sắp sửa được tung ra. Qua đó có
thể lấy ý kiến để phản ánh lại cho nhà cung ứng sản phẩm hay dịch vụ đó biết để
có thể phát triển thêm hoặc chỉnh sửa trước khi tung ra phiên bản chính thức. Một
cách khác, forum seeding có thể được dùng để tạo ra một dư luận, một xu hướng,
thậm chí định hướng người tiêu dùng theo một ý đồ nào đó.
 KPI (Key Performance Indicator)
Là chỉ số đánh giá thực hiện công việc. Trong Digital Marketing, các nhà
cung cấp và khách hàng sẽ đưa ra chỉ số KPI hợp lí nhất trước khi triển khai các kế
hoạch. Các nhà cung cấp cần phải theo sát chỉ số KPI khi đang thực hiện các chiến
lược, nhằm đảm bảo sau khi kết thúc các kế hoạch, chỉ số KPI sẽ bằng hoặc hơn
con số đã cam kết trong hợp đồng.
 SMO
SMO là từ viết tắt của Social Media Optimization hay còn gọi là tối ưu hóa
phương tiện truyền thông xã hội. Đây là một tập hợp những phương thức để thu
hút công chúng ghé vào xem nội dung website bằng cách quảng bá và quảng cáo
nó thông qua các phương tiện (truyền thông) xã hội.

 Quảng cáo trên Facebook (Facebook Ads)
Quảng cáo trên Facebook là một trong những công cụ Digital

Marketing

hiệu quả nhất. Một số điểm mạnh của hình thức này là:

Luôn hướng đến đúng đối tượng là khách hàng tiềm năng: Các tiêu chí sàng lọc
đối tượng mục tiêu: Độ tuổi, giới tính, trình độ học vấn, sở thích, khu vực và
quyền lợi.

Chỉ trả tiền khi có người mong muốn sử dụng dịch vụ.

Tính linh hoạt cao: có thể chuyển đổi giữa 2 hình thức CPC và CPM.
Quảng cáo trên Facebook có 2 hình thức chính: quảng cáo Facebook thông

thường và Quảng cáo dưới hình thức tài trợ (sponsored)
(Nguồn: Theo Bà Phạm Thị Thu Trang – Senior Digital Media Planner của
công ty Innity và Ông Trần Hữu Luật – Giám đốc khvực Admax Network VN
Hình 16 – Ví dụ về quảng cáo có tài trợ của Co.opmart
(Nguồn: Facebook.com)
3.2.2.2. Quản trị quan hệ khách hàng
Quản trị quan hệ khách hàng là chiến lược của các công ty trong việc phát
triển quan hệ gắn bó với khách hàng qua nghiên cứu, tìm hiểu kỹ lưỡng nhu cầu và

thói quen của họ.
Quản trị quan hệ khách hàng là triết lý kinh doanh lấy khách hàng làm trung
tâm, trong đó lấy cơ chế hợp tác với khách hàng bao trùm toàn bộ

quy

trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Quản trị quan hệ khách hàng được xác định là cả một hệ thống hỗ trợ quan
hệ khách hàng nhằm đạt được mục tiêu chính: thu hút những khách hàng mới và
phát triển những khách hàng sẵn có.
CRM là một chiến lược kinh doanh được thiết kế để nâng cao lợi
nhuận, doanh thu và sự hài lòng của khách hàng.
Nó bao gồm phần mềm, các dịch vụ và phương thức kinh doanh mới nhằm
gia tăng lợi nhuận, doanh thu, đồng thời làm hài lòng khách hàng hơn để giữ chân
khách hàng lâu hơn.
(Nguồn: tài liệu quản trị quan hệ khách hàng – Giảng viên: Trần Thanh Toàn)
6 yếu tố khiến khách hàng hài lòng:

Dịch vụ

Cách thức bán hàng

Dịch vụ sau bán hàng

Địa điểm bán hàng

Thời gian phục vụ

Văn hóa doanh nghiệp

(Nguồn: tài liệu Chăm sóc khách hàng – Giảng viên Trương Quang Cẩm)
3.2.2.3. Chăm sóc khách hàng trực tuyến
Với mô hình chăm sóc khách hàng truyền thống, nếu khách hàng cần sự trợ
giúp, họ phải nhìn xung quanh để tìm một ai đó hỗ trợ. Còn trong thương mại điện
tử, mặc dù tương tác trực tiếp vẫn là một lựa chọn không thể bỏ qua, chúng ta hoàn
toàn có những lựa chọn đơn giản hơn, tiết kiệm chi phí hơn và gia tăng những trải
nghiệm cho khách hàng nhiều hơn. Vậy chăm sóc khách hàng trực tuyến là gì?
Với sự phát triển của Internet, sự tương tác giữa người tiêu dùng và nhà
cung cấp là rất dễ dàng và nhanh chóng. Doanh nghiệp không chỉ chú trọng vào
việc cung cấp sản phẩm tốt mà chăm sóc khách hàng là yếu tố quan trọng hàng đầu
và quyết định đến sự thành công của doanh nghiệp.
Các doanh nghiệp có thể chăm sóc khách hàng thông qua các hình thức:

Cập nhật thông tin trên trang mạng: đây là nơi mà khách hàng có thể tự tìm
hiểu các thông tin liên quan đến doanh nghiệp và các sản phẩm dịch vụ. Bạn
cần chăm sóc các nội dung và bố cục, trình bày của trang mạng mình thật tốt.
Website là bộ mặt của công ty, một trang mạng chất lượng sẽ để lại nhiều ấn

tượng với khách hàng.

Thường xuyên phúc đáp những câu hỏi của khách hàng: những thông tin
thắc mắc của khách hàng bạn phải trả lời một cách nhanh chóng và chính xác.
Bạn nên xây dựng một số câu hỏi thường gặp và mục tìm kiếm để khách hàng
dễ dàng tìm được những thông tin khách hàng cần.

Hỗ trợ qua email: đây là hình thức hỗ trợ phổ biến và mang lại hiệu quả cao.
Trong doanh nghiệp nên có một bộ phận phụ trách việc tiếp nhận và phản hồi
thông tin của khách hàng.

Hỗ trợ qua điện thoại: Việc hỗ trợ qua điện thoại sẽ tạo được sự tin tưởng từ
phía khách hàng, luôn sẵn sàng hỗ trợ bất cứ khi nào khách hàng cần.

Diễn đàn thảo luận: là công cụ chăm sóc khách hàng thân thiện, khách quan.
Đây là nơi mà bất kỳ khách hàng nào cũng có thể trả lời được các câu hỏi thắc
mắc của các thành viên khác. Điều đó sẽ giúp cho công ty tiết kiệm được thời
gian và nhân lực cho việc hỗ trợ khách hàng. Chăm sóc khách hàng sẽ quyết

định doanh thu của doanh nghiệp. Khi khách hàng hài lòng với dịch vụ của bạn
thì việc khách hàng tìm đến với bạn những lần sau là điều tất yếu. Hãy cung

cấp cho khách hàng những điều họ muốn và bạn sẽ nhận được thành quả xứng
đáng.
(Nguồn: http://www.bin.vn/xem-faq/116/cham-soc-khach-hang-truc-tuyen-nhuthe-nao)
3.3. Hướng giải quyết vấn đề
Theo cơ sở lý luận về chăm sóc khách hàng trực tuyến, việc “cập nhật
thông tin trên trang mạng”, “tạo ra diễn đàn thảo luận” đã được Co.opmart
thực hiện tốt, tuy nhiên việc kết hợp “thường xuyên phúc đáp những câu hỏi
của khách hàng” và “hỗ trợ qua email” chưa được khai thác phù hợp, cộng với
các lý do đã nêu trong phần “Lý do chọn đề tài”, tôi đưa ra một số hướng giải
quyết cho các vấn đề này như sau:
3.3.1. Xây dựng mục “Ý kiến khách hàng”

Trên “Co.opmart – Bạn của mọi nhà”, trong phần các nội dung như: Hình ảnh,
khuyến mãi…, tạo một mục mới với tiêu đề “Ý kiến Khách hàng”.

Mục “Ý kiến khách hàng” sẽ nằm kế bên mục “Khuyến mãi”, có màu chủ đạo
là màu hồng (1 trong 3 màu chủ đạo của bộ nhận diện thương hiệu mới của
Co.opmart). Trên đó có dòng chữ “Ý kiến khách hàng” như hình dưới.

Hình 17 – Vị trí dự kiến của mục “Ý kiến KH”

Hình 18 – Mô phỏng mục “Ý kiến khách hàng”

Mục đích của mục “Ý kiến khách hàng”: là công cụ giúp khách hàng tiện lợi
trong việc gửi câu hỏi, thắc mắc, ý kiến của mình về sản phẩm/dịch vụ của
Co.opmart. Giúp Co.opmart thuận tiện trong việc tổng hợp ý kiến thắc mắc của
khách hàng. Là cầu nối của doanh nghiệp và người tiêu dùng.

Khi khách hàng nhấp chuột vào tab này, fanpage lập tức dẫn đến trang nội
dung như hình bên dưới. Khách hàng sẽ nhập nội dung câu hỏi, thắc mắc của
mình kèm theo thông tin liên hệ để Co.opmart thuận lợi trong việc phản hồi lại.

Sau khi khách hàng nhập xong nội dung và nhấn “Gửi”, thắc mắc của khách
hàng

lập

tức

được

gửi

về

hệ

thống

thư

điện

tử:

Quản lý email Co.opmart (là tôi) sẽ tiếp nhận thắc mắc, gửi qua

phòng

[email protected]

marketing của Co.opmart để nhận câu trả lời và hồi đáp lại cho khách hàng.
3.3.2. Phân loại các câu hỏi của khách hàng
Mục “Ý kiến khách hàng” ra đời giúp thuận tiện và rút ngắn thời gian
phản hồi cho khách hàng. Tuy nhiên đó chỉ là vấn đề về hình thức chăm sóc
khách hàng. Vì vậy sau 2 tuần chạy mục “Ý kiến khách hàng”, tôi phát hiện ra
việc phát hiện và giải quyết triệt để căn cơ xuất phát của các thắc mắc đó mới
là vấn đề quan trọng. Liệu vấn đề mà tôi vừa giải đáp cho khách hàng A có xảy
ra cho khách hàng B nào đó không? Và làm cách nào để phân loại các câu hỏi,
thắc mắc đó xuất phát từ những vấn đề chung nào, từ những khu vực cụ thể
nào. Từ đó tôi nảy ra ý tưởng cần bổ sung một số công cụ trong mục “Ý kiến
khách hàng” nhằm giúp tôi dễ dàng phân loại thắc mắc của khách hàng:
Trong mục nội dung thắc mắc, thay vì chỉ để một khung trắng cho khách
hàng đánh ý kiến của mình vào, tôi sẽ bổ sung thêm các mục như:
 Khu vực/siêu thị và khách hàng thường đến
 Các thắc mắc thuộc vấn đề nào: khuyến mãi, chiết khấu, chất
lượng sản phẩm,…
 Mô tả chi tiết: khách hàng sẽ mô tả vấn đề, thắc mắc của mình cụ

thể trong mục này

Hình 19 – Mô phỏng mục “Ý kiến khách hàng” với những công cụ mới
3.3.3. Đánh giá mức độ hài lòng của khách hàng sau khi đã được phản hồi
Sau khi tổng hợp ý kiến từ khách hàng và phản hồi cho họ, liệu khách
hàng có hài lòng với phản hồi đó hay không? Câu hỏi này sẽ phần nào dễ dàng
được giải đáp nếu khách hàng có hồi đáp lại về sự hài lòng hay không hài lòng
của họ, nhưng chỉ 10% khách hàng không hài lòng với sản phảm/dịch vụ lên
tiếng, vậy làm sao để biết được 90% khách hàng còn lại có hài lòng hay không?

Khu vực/Siêu thị
Mô tả chi tiết:

Thắc mắc của bạn liên quan đến:
Khách hàng thân thiết, thẻ thành viên, VIP
Chiết khấu thương mại
Quà Tết
Chất lượng sản phẩm, dịch vụ
Phong cách phục vụ
Khác

Cần có thêm một công cụ để đánh giá mức độ hài lòng của họ đối với các phản
hồi từ Co.opmart, tôi đã đề xuất như sau:

Cuối mỗi thư điện tử hồi đáp lại cho khách hàng, sẽ có một khảo sát nhỏ nhằm
biết được khách hàng có hài lòng với câu trả lời hay không.

Khảo sát này sẽ được cài đặt tự động giống với chữ kí tự động cuối mỗi thư
điện tử của Gmail.

Khảo sát gồm 5 thang: Hoàn toàn không hài lòng, Không hài lòng, Bình
thường, Hài lòng, Hoàn toàn hài lòng.

Sau khi khách hàng nhận được phản hồi từ Co.opmart, khách hàng chỉ phải bỏ
ra một khoảng thời gian ngắn để nhấp vào lựa chọn mình muốn, kết quả sẽ
được gửi về hệ thống thư điện tử của siêu thị.

Hình 20 – Mô phỏng bản khảo sát nhỏ sau mỗi phản hồi gửi đến khách hàng
(Nguồn: [email protected])

3.4. Phân tích hiệu quả của các giải pháp sinh viên đề xuất
 Về việc xây dựng mục “Ý kiến khách hàng” trên trang người hâm mộ của
Co.opmart
Sau khi xem qua những ý kiến, mô phỏng về mục “Ý kiến khách hàng”,
Co.opmart đã đồng ý xây dựng mục này với mong muốn sẽ nhanh chóng và
thuận lợi hóa quá trình tiếp nhận ý kiến, phản hồi của khách hàng. Mục ý kiến
khách hàng được xây dựng và thêm vào như hình dưới:

Hình 21 – Phản hồi của khách hàng được gửi đến từ tab “Ý kiến KH”
(Nguồn: [email protected])

Nhìn chung, mục “Ý kiến KH” đạt được nhiều thành công trông thấy, người
tiêu dùng của Co.opmart có cơ hội được đưa lên tiếng nói, ý kiến của mình và
Co.opmart cũng có cơ hội hiểu hơn về người tiêu dùng của siêu thị.

Từ đó, Co.opmart cũng đã cải thiện thời gian phản hồi cho khách hàng: trong
vòng 24 giờ kể từ khi nhận được thắc mắc của khách hàng.

Mỗi ngày có trung bình 8-10 thư điện tử từ khách hàng gửi đến
[email protected], trong đó đa số là các câu hỏi về:
o Thẻ thành viên
o Chiết khấu thương mại
o Quà Tết
o Chất lượng sản phẩm, dịch vụ

Hình 22 – Mục“Ý kiến khách hàng” khi đã hoàn thiện
(Nguồn: facebook.com/hethongcoopamrtvn)

Hình 23 – Nơi khách hàng nhập nội dung thắc mắc
(Nguồn: facebook.com/hethongcoopmartvn)

 Về việc phân loại các câu hỏi của khách hàng
Đề xuất bổ sung công cụ vào mục “Ý kiến khách hàng” được đánh giá cao vì đề

xuất đã:

Bổ sung một công cụ hữu ích trong việc phân loại ý kiến của khách hàng

Biết được những thắc mắc của khách hàng xuất phát từ những nguyên nhân nào,
từ khu vực nào

Dễ dàng tìm ra phương án nhằm giải quyến triệt để các vấn đề đó, giúp
Co.opmart phục vụ khách hàng tốt hơn

Tiến tới đạt được mục tiêu thứ 3 trong 3 mục tiêu xây dựng nên trang “Co.opmart
– Bạn của mọi nhà”: Nỗ lực cải tiến nhằm mang lại sự hài lòng & lợi ích
thiết thực cho khách hàng và cộng đồng.
Tuy nhiên, do đề xuất mới được đưa ra gần đây nên vẫn đang trong quá trình thực
hiện, chưa có sản phẩm cụ thể để đánh giá mức độ thành công của đề xuất.

 Đánh giá mức độ hài lòng của khách hàng sau khi đã được phản hồi Phương án
này vẫn đang được xem xét về mức độ khả thi cũng như giải pháp kỹ thuật để thực
hiện.

Liên tục nâng cấp cải tiến : Chúng tôi không ngừng nâng cấp cải tiến những mẫu sản phẩm và dịch vụ củamình để mang lại những thưởng thức mới lạ cho khách hàngKhát khao vươn lên : Chúng tôi khát khao vươn lên hướng đến sự hoàn hảonhằm đem lại những quyền lợi thiết thực nhất cho khách hàngHướng đến hội đồng : Chúng tôi luôn hướng đến sự tăng trưởng vững chắc gắnvới quyền lợi của hội đồng  Ý nghĩa bộ nhận diện tên thương hiệu mới Co. opmartQua quy trình 2 năm sẵn sàng chuẩn bị với sự tư vấn của nhà tư vấn chiến lượcthương hiệu số 1 quốc tế, công ty Landor, hình ảnh mới của Co. opmart đượctiếp nối từ sắc đỏ và xanh thân quen được chuyển hóa thành sắc hồng thắm biểutrưng cho tận tâm, sắc xanh dương đậm của niềm tin can đảm và mạnh mẽ và sắc xanh látươi mới đầy năng độngHình ảnh trái tim được cách điệu từ chữ Co. op của trào lưu hợp tácxã sẽ là hình tượng cho sự tận tâm phục vụ cùng với thực chất nhân văn cao đẹp củatinh thần hợp tác xã. Không khi nào tự hài lòng với bản thân, luôn khát khaohướng tới những tầm cao mới tuy nhiên vẫn duy trì giá trị cốt lõi của mình là thân thiệnvà an toàn và đáng tin cậy, bộ nhận diện tên thương hiệu và những thưởng thức shopping mới đều xuấtphát từ niềm đam mê tận tâm phục vụ.  Trang người hâm mộ “ Co. opmart – Bạn của mọi nhà ” Co. opmart khởi đầu thiết kế xây dựng “ Co. opmart – Bạn của mọi nhà ” vào cuối tháng10 / 2012. Mục đích của trang người hâm mộ ( fanpage ) o Đưa tên thương hiệu mạng lưới hệ thống nhà hàng Co. opmart đến gần hơn với ngườitiêu dùng. o Lan tỏa ý nghĩa bộ nhận diện tên thương hiệu mới của Co. opmarto Nỗ lực nâng cấp cải tiến nhằm mục đích mang lại sự hài lòng và quyền lợi thiết thực cho kháchhàng và hội đồng. Hình 15 – Bộ nhận diện tên thương hiệu mới của Co. opmart ( Nguồn : facebook.com/hethongcoopmatvn ) 3.1.2. Tổng quan về đề tàiNgày nay, Internet được xem là một bước nâng tầm dài của con người, kéotheo sự tăng trưởng của muôn vàn mô hình tiếp thị. Một trong những hình thức kháphổ biến là “ tiếp thị quảng cáo hội đồng ( Social Media ). Truyền thông hội đồng là công cụ truyền thông online có hiệu ứng lan truyềnmạnh trải qua những mạng xã hội, forum … Và trong số đó, Facebook đang làmột trong những mạng xã hội được nhiều người dùng nhất tại Nước Ta. Điểmmạnh của Facebook là tính tương tác cao, là môi trường tự nhiên tự do ngôn luận, cập nhậtthông tin nhanh gọn. Chính vì nguyên do đó, nhà hàng siêu thị Co. opmart đã quyết định hành động tăng trưởng kênhtruyền thông và chăm sóc khách hàng trực tuyến trên trang người hâm mộ “ Co. opmart – Bạn của mọi nhà ” với mục tiêu đưa tên thương hiệu Co. opmart đếngần hơn với người tiêu dùng, tăng trưởng kênh tiếp thị quảng cáo – tiếp thị trực tuyến, tậptrung vào đối tượng người tiêu dùng người tiêu dùng tiềm năng của mình. 3.1.3. Mục tiêuPhát triển, củng cố, triển khai xong dịch vụ chăm sóc khách hàng trực tuyến củafanpage “ Co. opmart – Bạn của mọi nhà ” 3.2. Hiện trạng của chuyên đềSau 3 tuần ra đời, xét lại 3 tiềm năng khởi đầu của trang “ Co. opmart – Bạncủa mọi nhà ” :  Đưa tên thương hiệu mạng lưới hệ thống siêu thị nhà hàng Co. opmart đến gần hơn với người tiêudùng : Theo báo cáo giải trình tổng kết đợt khuyễn mãi thêm “ Tri ân khách hàng ” từ ngày 10/11/2012 đến 25/11/2012 của Emerald gửi đến Co. opmart cho thấy trong thời hạn diễnra chương trình khuyến mại có :  24 bài viết được đăng trên Co. opmart – Bạn của mọi nhà với505, 000 lượt người hâm mộ nhìn thấy, trung bình mỗi bài đăngcó 25,000 lượt nhìn thấy.  Trung bình mỗi bài đăng có 200 thương mến ( like ) và 50 nhận xét ( comment )  Cuộc thi lời cảm ơn ngọt ngào đã có : • 110 bài dự thi • 6302 lượt bầu chọn • 2275 người đăng kí thông tin tài khoản tham gia và bầu chọn   Những thống kê trên cho thấy Co. opmart – Bạn của mọi nhà phần nào đãtiếp cận gần hơn với người tiêu dùng. Những nội dung bài viết, cuộc thi củaCo. opmart được người hâm mộ tiếp đón và yêu quý.  Lan tỏa ý nghĩa bộ nhận diện tên thương hiệu mới của Co. opmartTrò chơi nhỏ “ Thử thách cùng Co. opmart lần 3 ” trên trang người hâmmộ vào ngày 30/11/2012 với nội dung tìm điểm khác nhau trên 2 hình ảnh nằmtrong bộ nhận diện tên thương hiệu mới của Co. opmart được chính thức giới thiệungày 27/6/2012 với mục tiêu lan tỏa ý nghĩa của bộ nhận diện thương hiệumới : “ Sự phong phú về hình khối, sắc tố cũng như cấu trúc bung tỏa đi lên củacác họa tiết biểu trưng cho niềm tin khát khao vươn lên của Co. opmart, cũngnhư bộc lộ sự phong phú, đa dạng và phong phú về mặt loại sản phẩm, dịch vụ nhằm mục đích chiều lòngcác “ thượng đế ” đã đạt được :  284,146 lượt fan nhìn thấy  850 yêu quý  700 người tham gia   Những số lượng thống kê này một lần nữa cho thấy mức độ chăm sóc củangười tiêu dùng so với trang người hâm mộ của Co. opmart. Trò chơi giúplan tỏa ý nghĩa của bộ nhận diện tên thương hiệu mới của Co. opmart, giúp mọingười biết đến bộ nhận diện này nhiều hơn.  Nỗ lực nâng cấp cải tiến nhằm mục đích mang lại sự hài lòng và quyền lợi thiết thực cho kháchhàng và cộng đồngNhằm đạt được tiềm năng này, Co. opmart trong bước đầu đã thiết kế xây dựng trang “ Co. opmart – bạn của mọi nhà ” nhằm mục đích tạo cầu nối giữa Co. opmart và người tiêudùng. Bên cạnh đó, Co. opmart còn kiến thiết xây dựng một thông tin tài khoản thư điện tử tại địachỉ : [email protected] để thuận tiện hơn trong việc liên hệ vớikhách hàng. Tuy nhiên vẫn chưa có sự liên hệ giữa 2 công cụ này nên việc hỗtrợ khách hàng còn gặp nhiều khó khăn vất vả. 3.2.1 Lý do chọn chuyên đềSau quy trình thao tác trong nhóm tiếp thị quảng cáo hội đồng cũng như quản lýcuộc thi “ Lời cảm ơn ngọt ngào ” của Co. opmart, tôi đã nhận ra 1 số ít bất cậptrong khâu dịch vụ chăm sóc khách hàng của nhà hàng siêu thị Co. opmart trên trang ngườihâm mộ cũng như thư điện tử của mạng lưới hệ thống nhà hàng. Khi Open câu hỏi, vướng mắc hay quan điểm góp phần của khách hàng về sảnphẩm, dịch vụ của siêu thị nhà hàng Co. opmart trên trên trang người hâm mộ cũng như thưđiện tử của nhà hàng, tôi cần phải tập hợp lại và gửi qua cho bộ phận Chăm SócKhách Hàng của Co. opmart và đợi phản hồi của Co. opmart để hoàn toàn có thể giải đáp thắcmắc của người tiêu dùng trê. Có thể xem tôi là người trung gian để chăm sóckhách hàng cho họ. Sự chưa ổn xảy ra khi phía Co. opmart vấn đáp vướng mắc chậmtrễ, dẫn đến tôi vấn đáp vướng mắc chậm trễ và người tiêu dùng không hài lòng. Nhiềukhách hàng đã tỏ thái độ không bực tức, không dễ chịu với sự chậm trễ của Co. opmart, điều này tác động ảnh hưởng không tốt đến uy tín cũng như hình ảnh tên thương hiệu củaCo. opmart. Bên cạnh đó, việc tìm ra nguồn gốc của những vướng mắc cũng như kháchhàng có thật sự hài lòng với những phản hồi của Co. opmart hay không vẫn là mộtcâu hỏi chưa có lời giải đáp. Với nguyên do trên, tôi quyết định hành động chọn đề tài : “ Dịch vụchăm sóc khách hàng trực tuyến của siêu thị nhà hàng Co. opmart ”. 3.2.2. Cơ sở lý luận3. 2.2.1. Các khái niệm trong truyền thông online hội đồng  Truyền thông hội đồng là gì ? Truyền thông hội đồng ( hay Social Media ) là truyền thông online truyền thốngđược tích hợp thêm những ứng dụng ưu việt của Internet. Truyền thông cộng đồngcũng truyền đạt thông tin như những phương tiện đi lại truyền thông online cũ nhưng nó không cốlàm một cái “ loa ” để truyền tải thông điệp mà cho mọi người trở thành cái loa tựphát lan truyền thông tin và cùng tương tác với bạn hữu trong hội đồng của mình. Truyền thông hội đồng là nơi để những thành viên hoàn toàn có thể tiếp xúc với nhaumột cách công khai minh bạch. Đó hoàn toàn có thể là blog, những trang mạng xã hội, những bảng tin nhắn vàforum. Tivi, radio và báo in không phải là xã hội vì người theo dõi của những kênhtruyền thông này không có cách nào để tương tác trực tiếp với tác giả của nhữngthông tin được đưa ra. Các đặc thù của tiếp thị quảng cáo cộng đồngSocial Media được thiết kế xây dựng dựa trên nền tảng sự link nội dung, mà ở đódiễn ra một quy trình đối thoại từ nhiều phía, không phải độc thoại từ nhà sảnxuất. Social Media là một quy trình truyền thông online chậm. Hiệu quả chiến dịch đượctích lũy theo thời hạn. Social Media hoạt động giải trí dựa trên 3 yếu tố : Sự tham gia, liên kết và mối quan hệ.  Gieo mầm forum và gieo mầm Facebook là gì ? Gieo mầm forum và gieo mầm Facebook là chỉ những sự gieo mầm điệntử trên những forum, trên những hội đồng mạng nhằm mục đích mục tiêu đó là gieo rắc, đưavào tâm lý, truyền bá cho một mẫu sản phẩm mới sắp sửa được tung ra. Qua đó cóthể lấy quan điểm để phản ánh lại cho nhà đáp ứng loại sản phẩm hay dịch vụ đó biết đểcó thể tăng trưởng thêm hoặc chỉnh sửa trước khi tung ra phiên bản chính thức. Mộtcách khác, forum seeding hoàn toàn có thể được dùng để tạo ra một dư luận, một khuynh hướng, thậm chí còn xu thế người tiêu dùng theo một ý đồ nào đó.  KPI ( Key Performance Indicator ) Là chỉ số nhìn nhận triển khai việc làm. Trong Digital Marketing, những nhàcung cấp và khách hàng sẽ đưa ra chỉ số KPI hợp lý nhất trước khi tiến hành những kếhoạch. Các nhà sản xuất cần phải theo sát chỉ số KPI khi đang triển khai những chiếnlược, nhằm mục đích bảo vệ sau khi kết thúc những kế hoạch, chỉ số KPI sẽ bằng hoặc hơncon số đã cam kết trong hợp đồng.  SMOSMO là từ viết tắt của Social Media Optimization hay còn gọi là tối ưu hóaphương tiện truyền thông online xã hội. Đây là một tập hợp những phương pháp để thuhút công chúng ghé vào xem nội dung website bằng cách tiếp thị và quảng cáonó trải qua những phương tiện đi lại ( tiếp thị quảng cáo ) xã hội.  Quảng cáo trên Facebook ( Facebook Ads ) Quảng cáo trên Facebook là một trong những công cụ DigitalMarketinghiệu quả nhất. Một số điểm mạnh của hình thức này là : Luôn hướng đến đúng đối tượng người tiêu dùng là khách hàng tiềm năng : Các tiêu chuẩn sàng lọcđối tượng tiềm năng : Độ tuổi, giới tính, trình độ học vấn, sở trường thích nghi, khu vực vàquyền lợi. Chỉ trả tiền khi có người mong ước sử dụng dịch vụ. Tính linh động cao : hoàn toàn có thể quy đổi giữa 2 hình thức CPC và CPM.Quảng cáo trên Facebook có 2 hình thức chính : quảng cáo Facebook thôngthường và Quảng cáo dưới hình thức hỗ trợ vốn ( sponsored ) ( Nguồn : Theo Bà Phạm Thị Thu Trang – Senior Digital Media Planner củacông ty Innity và Ông Trần Hữu Luật – Giám đốc khvực Admax Network VNHình 16 – Ví dụ về quảng cáo có hỗ trợ vốn của Co. opmart ( Nguồn : Facebook. com ) 3.2.2. 2. Quản trị quan hệ khách hàngQuản trị quan hệ khách hàng là kế hoạch của những công ty trong việc pháttriển quan hệ gắn bó với khách hàng qua điều tra và nghiên cứu, khám phá kỹ lưỡng nhu yếu vàthói quen của họ. Quản trị quan hệ khách hàng là triết lý kinh doanh thương mại lấy khách hàng làm trungtâm, trong đó lấy chính sách hợp tác với khách hàng bao trùm toàn bộquytrình hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của doanh nghiệp. Quản trị quan hệ khách hàng được xác lập là cả một mạng lưới hệ thống tương hỗ quanhệ khách hàng nhằm mục đích đạt được tiềm năng chính : lôi cuốn những khách hàng mới vàphát triển những khách hàng sẵn có. CRM là một kế hoạch kinh doanh thương mại được phong cách thiết kế để nâng cao lợinhuận, lệch giá và sự hài lòng của khách hàng. Nó gồm có ứng dụng, những dịch vụ và phương pháp kinh doanh thương mại mới nhằmgia tăng doanh thu, lệch giá, đồng thời làm hài lòng khách hàng hơn để giữ chânkhách hàng lâu hơn. ( Nguồn : tài liệu quản trị quan hệ khách hàng – Giảng viên : Trần Thanh Toàn ) 6 yếu tố khiến khách hàng hài lòng : Dịch vụCách thức bán hàngDịch vụ sau bán hàngĐịa điểm bán hàngThời gian phục vụVăn hóa doanh nghiệp ( Nguồn : tài liệu Chăm sóc khách hàng – Giảng viên Trương Quang Cẩm ) 3.2.2. 3. Chăm sóc khách hàng trực tuyếnVới quy mô chăm sóc khách hàng truyền thống lịch sử, nếu khách hàng cần sự trợgiúp, họ phải nhìn xung quanh để tìm một ai đó tương hỗ. Còn trong thương mại điệntử, mặc dầu tương tác trực tiếp vẫn là một lựa chọn không hề bỏ lỡ, tất cả chúng ta hoàntoàn có những lựa chọn đơn thuần hơn, tiết kiệm chi phí ngân sách hơn và ngày càng tăng những trảinghiệm cho khách hàng nhiều hơn. Vậy chăm sóc khách hàng trực tuyến là gì ? Với sự tăng trưởng của Internet, sự tương tác giữa người tiêu dùng và nhàcung cấp là rất thuận tiện và nhanh gọn. Doanh nghiệp không riêng gì chú trọng vàoviệc phân phối loại sản phẩm tốt mà chăm sóc khách hàng là yếu tố quan trọng hàng đầuvà quyết định hành động đến sự thành công xuất sắc của doanh nghiệp. Các doanh nghiệp hoàn toàn có thể chăm sóc khách hàng trải qua những hình thức : Cập nhật thông tin trên trang mạng : đây là nơi mà khách hàng hoàn toàn có thể tự tìmhiểu những thông tin tương quan đến doanh nghiệp và những loại sản phẩm dịch vụ. Bạncần chăm sóc những nội dung và bố cục tổng quan, trình diễn của trang mạng mình thật tốt. Website là bộ mặt của công ty, một trang mạng chất lượng sẽ để lại nhiều ấntượng với khách hàng. Thường xuyên phúc đáp những câu hỏi của khách hàng : những thông tinthắc mắc của khách hàng bạn phải vấn đáp một cách nhanh gọn và đúng mực. Bạn nên kiến thiết xây dựng 1 số ít câu hỏi thường gặp và mục tìm kiếm để khách hàngdễ dàng tìm được những thông tin khách hàng cần. Hỗ trợ qua email : đây là hình thức tương hỗ thông dụng và mang lại hiệu suất cao cao. Trong doanh nghiệp nên có một bộ phận đảm nhiệm việc tiếp đón và phản hồithông tin của khách hàng. Hỗ trợ qua điện thoại cảm ứng : Việc tương hỗ qua điện thoại cảm ứng sẽ tạo được sự tin yêu từphía khách hàng, luôn chuẩn bị sẵn sàng tương hỗ bất kỳ khi nào khách hàng cần. Diễn đàn đàm đạo : là công cụ chăm sóc khách hàng thân thiện, khách quan. Đây là nơi mà bất kể khách hàng nào cũng hoàn toàn có thể vấn đáp được những câu hỏi thắcmắc của những thành viên khác. Điều đó sẽ giúp cho công ty tiết kiệm chi phí được thờigian và nhân lực cho việc tương hỗ khách hàng. Chăm sóc khách hàng sẽ quyếtđịnh lệch giá của doanh nghiệp. Khi khách hàng hài lòng với dịch vụ của bạnthì việc khách hàng tìm đến với bạn những lần sau là điều tất yếu. Hãy cungcấp cho khách hàng những điều họ muốn và bạn sẽ nhận được thành quả xứngđáng. ( Nguồn : http://www.bin.vn/xem-faq/116/cham-soc-khach-hang-truc-tuyen-nhuthe-nao ) 3.3. Hướng xử lý vấn đềTheo cơ sở lý luận về chăm sóc khách hàng trực tuyến, việc “ cập nhậtthông tin trên trang mạng ”, “ tạo ra forum luận bàn ” đã được Co. opmartthực hiện tốt, tuy nhiên việc phối hợp “ tiếp tục phúc đáp những câu hỏicủa khách hàng ” và “ tương hỗ qua email ” chưa được khai thác tương thích, cộng vớicác nguyên do đã nêu trong phần “ Lý do chọn đề tài ”, tôi đưa ra một số ít hướng giảiquyết cho những yếu tố này như sau : 3.3.1. Xây dựng mục “ Ý kiến khách hàng ” Trên “ Co. opmart – Bạn của mọi nhà ”, trong phần những nội dung như : Hình ảnh, khuyễn mãi thêm …, tạo một mục mới với tiêu đề “ Ý kiến Khách hàng ”. Mục “ Ý kiến khách hàng ” sẽ nằm kế bên mục “ Khuyến mãi ”, có màu chủ đạolà màu hồng ( 1 trong 3 màu chủ yếu của bộ nhận diện tên thương hiệu mới củaCo. opmart ). Trên đó có dòng chữ “ Ý kiến khách hàng ” như hình dưới. Hình 17 – Vị trí dự kiến của mục “ Ý kiến KH ” Hình 18 – Mô phỏng mục “ Ý kiến khách hàng ” Mục đích của mục “ Ý kiến khách hàng ” : là công cụ giúp khách hàng tiện lợitrong việc gửi câu hỏi, vướng mắc, quan điểm của mình về mẫu sản phẩm / dịch vụ củaCo. opmart. Giúp Co. opmart thuận tiện trong việc tổng hợp quan điểm vướng mắc củakhách hàng. Là cầu nối của doanh nghiệp và người tiêu dùng. Khi khách hàng nhấp chuột vào tab này, fanpage lập tức dẫn đến trang nộidung như hình bên dưới. Khách hàng sẽ nhập nội dung câu hỏi, vướng mắc củamình kèm theo thông tin liên hệ để Co. opmart thuận tiện trong việc phản hồi lại. Sau khi khách hàng nhập xong nội dung và nhấn “ Gửi ”, vướng mắc của kháchhànglậptứcđượcgửivềhệthốngthưđiệntử : Quản lý email Co. opmart ( là tôi ) sẽ đảm nhiệm vướng mắc, gửi quaphònghethongcoopmartvn @ gmail. com.marketing của Co. opmart để nhận câu vấn đáp và trả lời lại cho khách hàng. 3.3.2. Phân loại những câu hỏi của khách hàngMục “ Ý kiến khách hàng ” sinh ra giúp thuận tiện và rút ngắn thời gianphản hồi cho khách hàng. Tuy nhiên đó chỉ là yếu tố về hình thức chăm sóckhách hàng. Vì vậy sau 2 tuần chạy mục “ Ý kiến khách hàng ”, tôi phát hiện raviệc phát hiện và xử lý triệt để nền tảng xuất phát của những vướng mắc đó mớilà yếu tố quan trọng. Liệu yếu tố mà tôi vừa giải đáp cho khách hàng A có xảyra cho khách hàng B nào đó không ? Và làm cách nào để phân loại những thắc mắc, vướng mắc đó xuất phát từ những yếu tố chung nào, từ những khu vực cụ thểnào. Từ đó tôi nảy ra ý tưởng sáng tạo cần bổ trợ một số ít công cụ trong mục “ Ý kiếnkhách hàng ” nhằm mục đích giúp tôi thuận tiện phân loại vướng mắc của khách hàng : Trong mục nội dung vướng mắc, thay vì chỉ để một khung trắng cho kháchhàng đánh quan điểm của mình vào, tôi sẽ bổ trợ thêm những mục như :  Khu vực / nhà hàng và khách hàng thường đến  Các vướng mắc thuộc yếu tố nào : khuyến mại, chiết khấu, chấtlượng loại sản phẩm, …  Mô tả cụ thể : khách hàng sẽ diễn đạt yếu tố, vướng mắc của mình cụthể trong mục nàyHình 19 – Mô phỏng mục “ Ý kiến khách hàng ” với những công cụ mới3. 3.3. Đánh giá mức độ hài lòng của khách hàng sau khi đã được phản hồiSau khi tổng hợp quan điểm từ khách hàng và phản hồi cho họ, liệu kháchhàng có hài lòng với phản hồi đó hay không ? Câu hỏi này sẽ phần nào dễ dàngđược giải đáp nếu khách hàng có trả lời lại về sự hài lòng hay không hài lòngcủa họ, nhưng chỉ 10 % khách hàng không hài lòng với sản phảm / dịch vụ lêntiếng, vậy làm thế nào để biết được 90 % khách hàng còn lại có hài lòng hay không ? Khu vực / Siêu thịMô tả cụ thể : Thắc mắc của bạn tương quan đến : Khách hàng thân thiện, thẻ thành viên, VIPChiết khấu thương mạiQuà TếtChất lượng loại sản phẩm, dịch vụPhong cách phục vụKhácCần có thêm một công cụ để nhìn nhận mức độ hài lòng của họ so với những phảnhồi từ Co. opmart, tôi đã yêu cầu như sau : Cuối mỗi thư điện tử trả lời lại cho khách hàng, sẽ có một khảo sát nhỏ nhằmbiết được khách hàng có hài lòng với câu vấn đáp hay không. Khảo sát này sẽ được thiết lập tự động hóa giống với chữ kí tự động hóa cuối mỗi thưđiện tử của Gmail. Khảo sát gồm 5 thang : Hoàn toàn không hài lòng, Không hài lòng, Bìnhthường, Hài lòng, Hoàn toàn hài lòng. Sau khi khách hàng nhận được phản hồi từ Co. opmart, khách hàng chỉ phải bỏra một khoảng chừng thời hạn ngắn để nhấp vào lựa chọn mình muốn, hiệu quả sẽđược gửi về mạng lưới hệ thống thư điện tử của nhà hàng. Hình 20 – Mô phỏng bản khảo sát nhỏ sau mỗi phản hồi gửi đến khách hàng ( Nguồn : [email protected] ) 3.4. Phân tích hiệu suất cao của những giải pháp sinh viên đề xuất kiến nghị  Về việc kiến thiết xây dựng mục “ Ý kiến khách hàng ” trên trang người hâm mộ củaCo. opmartSau khi xem qua những quan điểm, mô phỏng về mục “ Ý kiến khách hàng ”, Co. opmart đã đồng ý chấp thuận thiết kế xây dựng mục này với mong ước sẽ nhanh gọn vàthuận lợi hóa quy trình đảm nhiệm quan điểm, phản hồi của khách hàng. Mục ý kiếnkhách hàng được thiết kế xây dựng và thêm vào như hình dưới : Hình 21 – Phản hồi của khách hàng được gửi đến từ tab “ Ý kiến KH ” ( Nguồn : [email protected] ) Nhìn chung, mục “ Ý kiến KH ” đạt được nhiều thành công xuất sắc trông thấy, ngườitiêu dùng của Co. opmart có thời cơ được đưa lên lời nói, quan điểm của mình vàCo. opmart cũng có thời cơ hiểu hơn về người tiêu dùng của siêu thị nhà hàng. Từ đó, Co. opmart cũng đã cải tổ thời hạn phản hồi cho khách hàng : trongvòng 24 giờ kể từ khi nhận được vướng mắc của khách hàng. Mỗi ngày có trung bình 8-10 thư điện tử từ khách hàng gửi đếnhethongcoopmartvn @ gmail. com, trong đó đa phần là những câu hỏi về : o Thẻ thành viêno Chiết khấu thương mạio Quà Tếto Chất lượng loại sản phẩm, dịch vụHình 22 – Mục “ Ý kiến khách hàng ” khi đã hoàn thành xong ( Nguồn : facebook.com/hethongcoopamrtvn ) Hình 23 – Nơi khách hàng nhập nội dung vướng mắc ( Nguồn : facebook.com/hethongcoopmartvn )  Về việc phân loại những câu hỏi của khách hàngĐề xuất bổ trợ công cụ vào mục “ Ý kiến khách hàng ” được nhìn nhận cao vì đềxuất đã : Bổ sung một công cụ có ích trong việc phân loại quan điểm của khách hàngBiết được những vướng mắc của khách hàng xuất phát từ những nguyên do nào, từ khu vực nàoDễ dàng tìm ra giải pháp nhằm mục đích giải quyến triệt để những yếu tố đó, giúpCo. opmart ship hàng khách hàng tốt hơnTiến tới đạt được tiềm năng thứ 3 trong 3 tiềm năng kiến thiết xây dựng nên trang “ Co. opmart – Bạn của mọi nhà ” : Nỗ lực nâng cấp cải tiến nhằm mục đích mang lại sự hài lòng và lợi íchthiết thực cho khách hàng và hội đồng. Tuy nhiên, do đề xuất kiến nghị mới được đưa ra gần đây nên vẫn đang trong quy trình thựchiện, chưa có mẫu sản phẩm đơn cử để nhìn nhận mức độ thành công xuất sắc của đề xuất kiến nghị.  Đánh giá mức độ hài lòng của khách hàng sau khi đã được phản hồi Phương ánnày vẫn đang được xem xét về mức độ khả thi cũng như giải pháp kỹ thuật để thựchiện .